公司長(zhǎng)期掛賬的“其他應(yīng)收款”,而且大部分無(wú)法收回的,怎么辦?目前,很多企業(yè)長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象是很普遍的,什么都計(jì)入“其他應(yīng)收款”,導(dǎo)致其他應(yīng)收款余額過(guò)大,將會(huì)有哪些風(fēng)險(xiǎn)?又該如何調(diào)整呢?今天就為同學(xué)們講講其他應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)及調(diào)整,趁半年為一期,清理清理下。
1. 應(yīng)收的各種賠款、罰款如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向保險(xiǎn)公司收的賠款等;
2. 應(yīng)收出租包裝物租金如企業(yè)出租的包裝物等。
3. 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4. 存出保證金如租入包裝物支付的押金。
5. 其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)
6. 備用金如向企業(yè)各職能科室、車(chē)間、個(gè)人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金)
7. 預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入
其他應(yīng)收款余額過(guò)大風(fēng)險(xiǎn)
其他應(yīng)收款是屬于企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的債權(quán),與主營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的債權(quán)相比較,其余額不應(yīng)過(guò)大。如果余額過(guò)大,應(yīng)將對(duì)應(yīng)的科目余額進(jìn)行分析了。
2、定期催款催發(fā)票對(duì)長(zhǎng)期掛賬的,現(xiàn)查明原因。若是個(gè)人墊付的。那就催其還款;供應(yīng)商未提供發(fā)票的,那就催其開(kāi)票;還是關(guān)聯(lián)方的往來(lái)款掛賬,就定期催款。
3、定期清理無(wú)法收回的款如對(duì)方公司由于注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)等不能開(kāi)票的,就可以計(jì)入收入了。個(gè)人欠款或關(guān)聯(lián)方往來(lái)款,因種種原因不還款的,應(yīng)作出對(duì)應(yīng)協(xié)議措施,和其他關(guān)聯(lián)方抵消等方式。
4、建立臺(tái)賬,分析賬齡不要長(zhǎng)期掛賬太久了,需要定期清理。以免帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至收不了變壞賬,損失公司利益。
長(zhǎng)期掛賬的,哪些可以計(jì)入和如何清理其他應(yīng)收款,掌握了,不防提前熟知,長(zhǎng)期掛賬的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)該如何防范措施。下面,財(cái)叔有以下幾點(diǎn)個(gè)人觀點(diǎn)。
1、股東借款風(fēng)險(xiǎn)
納稅年度內(nèi)個(gè)人投資者從其投資的企業(yè)借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的。
該未歸還的借款可視為企業(yè)對(duì)個(gè)人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”征收個(gè)稅。
防范措施:年度終了(或“超過(guò)一年”)前歸還公司,次年再重新借出也可。
2、員工借款風(fēng)險(xiǎn)
稅局可視為實(shí)質(zhì)上向員工發(fā)放工資、獎(jiǎng)金。
防范措施:該企業(yè)提供工資表、獎(jiǎng)金方案、因公借款(比如出差、備用金之類(lèi))審批及相關(guān)資料,可證明上述款并非發(fā)放工資、獎(jiǎng)金。
3、關(guān)聯(lián)企業(yè)拆借資金風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)聯(lián)企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái),未按照獨(dú)立企業(yè)收取或者支付費(fèi)用(利息)。
防范措施:企業(yè)向稅局提供該企業(yè)與其他獨(dú)立公司往來(lái)(掛賬其他應(yīng)付款)記錄,且并未收取利息,以此證明上述符合獨(dú)立交易的。
4、客戶款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)確認(rèn)無(wú)法償付的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)外收入,納入企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額。
防范措施:企業(yè)可提供合同、債務(wù)糾紛或未付款原因說(shuō)明、債權(quán)方定期對(duì)賬或者要求歸還記錄等資料,可證明此項(xiàng)債務(wù)并未被確定。
對(duì)于企業(yè)“逾期三年以上的應(yīng)收款項(xiàng)”可在會(huì)計(jì)作為損失處理并依照稅法規(guī)定稅前扣除,但這不能視為“債務(wù)方不必歸還”。
5、個(gè)人拆借資金風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)支付利息是否代扣個(gè)稅,支付利息是否取得發(fā)票?
防范措施:這發(fā)票的事,有兩種情況相對(duì)應(yīng)的預(yù)防:
1)若取得利息發(fā)票,是最為省事的;
2)若對(duì)方不愿提供發(fā)票的,以下4種情形對(duì)應(yīng)的預(yù)防方式:
①若每次支付未超過(guò)500元,可不需要發(fā)票,可以收款憑證+內(nèi)部憑證入賬。收款憑證需要注明對(duì)應(yīng)的詳細(xì)信息。
②若每次支付超過(guò)500元,可考慮分天數(shù)支付,每次低于500元。
③若不愿意分天支付的,可建議對(duì)方在稅局辦理臨時(shí)稅務(wù)登記,享受月銷(xiāo)售額不超過(guò)10萬(wàn)元或季度銷(xiāo)售額不超過(guò)30萬(wàn)元,免征增值稅政策,不需要提供發(fā)票。此項(xiàng)業(yè)務(wù)辦完即可注銷(xiāo)。
④特殊情況下,由付款方向收款方開(kāi)票的,可由支付方去依法代開(kāi)或開(kāi)票。
以上關(guān)于其他應(yīng)收款相關(guān)涉稅問(wèn)題,你學(xué)會(huì)了嗎?