1. 賬務(wù)處理
手工:手工做賬時(shí),平時(shí)得根據(jù)原始憑證一張張的做憑證,然后再根據(jù)憑證一筆一筆的登總賬,明細(xì)賬,月末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)一兩分錢不對頭時(shí)對賬得對得半死,出報(bào)表時(shí)又是一大工程,一筆賬憑證時(shí)錄一次,登明細(xì)賬時(shí)登一次,總賬時(shí)得加一次,試算平衡時(shí)得加一次,出報(bào)表時(shí)又得算一次,翻來覆去的工作量大不說,還容易出錯(cuò)!
軟件:好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件做賬時(shí),平時(shí)只需要根據(jù)原始憑證錄入一下憑證就可以了,由系統(tǒng)自動(dòng)登總賬、登明細(xì)賬、月末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益、自動(dòng)調(diào)匯、報(bào)表自動(dòng)生成,這大大提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。咱們易代賬/好會(huì)計(jì)軟件中的發(fā)票管理模塊更可以通過上傳銷項(xiàng)及進(jìn)項(xiàng)發(fā)票來自動(dòng)生成憑證,對于票量較大的企業(yè),更加大大的提升了錄入憑證的效率。
2. 固定資產(chǎn)
手工:購入固定資產(chǎn)時(shí),得手工制填制卡片,然后每個(gè)月手動(dòng)計(jì)算出折舊費(fèi)用,再錄入憑證,同時(shí),還得填制固定資產(chǎn)臺(tái)賬,像制造型公司,固定資產(chǎn)的種類就比較多了,因?yàn)樵O(shè)備損耗等多種原因,還會(huì)涉及到各種資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),我們反復(fù)去修改,重新計(jì)算折舊是一個(gè)很繁瑣的過程,而且手工計(jì)算折舊金額我們也不能保證一定正確。
軟件:好會(huì)計(jì)軟件做賬時(shí),固定資產(chǎn)新增、折舊、變更、清理,全部搞定!只需要購入固定資產(chǎn)時(shí)填寫一下新增固定資產(chǎn)卡片,系統(tǒng)下個(gè)月開始自動(dòng)計(jì)提折舊,計(jì)提折舊憑證自動(dòng)生成,省了手工去核算應(yīng)提折舊及手工登賬;固定資產(chǎn)變更時(shí),在變更的當(dāng)月進(jìn)入固定資產(chǎn)明細(xì)點(diǎn)擊變更的圖標(biāo),輸入變動(dòng)的資產(chǎn)金額點(diǎn)擊保存即可,系統(tǒng)可以自動(dòng)生成一張變更的憑證,并且可以按照新的資產(chǎn)價(jià)值計(jì)算累計(jì)折舊金額;固定資產(chǎn)的清理也是同樣點(diǎn)擊清理按鈕,清理之后系統(tǒng)同樣自動(dòng)生成一張固定資產(chǎn)清理的憑證。
3. 工資管理
手工:得根據(jù)考勤及各工資核算項(xiàng)目一個(gè)人一個(gè)人的一筆一筆相加減;excle表格管理工資,發(fā)工資時(shí)員工對于工資的組成疑問多,且影響工資的保密性造成人員的流失,公司的損失。
軟件:設(shè)置好工資核算項(xiàng)目及核算方法,之后只需錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)就可自動(dòng)核算應(yīng)發(fā)發(fā)工資,并且自動(dòng)分配工資費(fèi)用;咱們好會(huì)計(jì)/易代賬軟件更可以更可以通過工資模塊計(jì)算員工工資后申報(bào)個(gè)稅,還可以下發(fā)工資條,員工掃描小暢漲薪二維碼關(guān)注小程序即可查明自己的工資,簡單便捷,大大減少了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作麻煩,再也不用擔(dān)心同事每月“上門”詢問工資是否有誤,提升了工作效率的同時(shí)又增加了工資的保密性。
4. 出納管理
手工:平時(shí)一筆一筆登記現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬;
軟件:好會(huì)計(jì)的資金管理模塊的導(dǎo)入銀行流水自動(dòng)生成日記賬和憑證,更是會(huì)計(jì)人的解放,以往都是根據(jù)銀行流水一筆一筆錄入憑證,現(xiàn)在只需導(dǎo)入銀行流水后,系統(tǒng)就可以自動(dòng)生成憑證。
(1) 賬務(wù)處理
1、在未登賬時(shí)即可隨時(shí)查看總賬、明細(xì)賬、憑證匯總表、科目日報(bào)表、試算平衡表等;
2、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等常用財(cái)務(wù)報(bào)表都可以自動(dòng)生成;
3、可從總賬關(guān)聯(lián)查詢到明細(xì)賬,再由明細(xì)賬關(guān)聯(lián)查詢到憑證的穿透式查詢,查賬非常方便;
4、可以設(shè)置輔助核算項(xiàng)目,存在多項(xiàng)目核算時(shí),可無須設(shè)置多級多個(gè)明細(xì)科目,并且可以自動(dòng)生成核算項(xiàng)目明細(xì)表,相對設(shè)置明細(xì)科目來說,方便太多了;
5、憑證查詢時(shí),可按科目、日期、憑證號(hào)、會(huì)計(jì)期間、部門、金額、制單人、審核人、過賬人等多個(gè)條件進(jìn)行過濾,可以快速神準(zhǔn)的找到想要的憑證。
(2)固定資產(chǎn)
1、固定資產(chǎn)變動(dòng)時(shí),只需選擇已有固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)變動(dòng)即可;
2、可隨時(shí)查看固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊明細(xì)賬。
(3) 工資管理
1、系統(tǒng)可自動(dòng)生成工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計(jì)表、工資費(fèi)用分配表、人員工資結(jié)構(gòu)分析、工資配款表等報(bào)表;
2、工資數(shù)據(jù)錄入方便,根據(jù)現(xiàn)有格式錄入即可;
3、工資費(fèi)用自動(dòng)分配到相應(yīng)科目。
(4)出納管理
1、日記賬可通過導(dǎo)入銀行流水生成,然后再生成憑證;
2、可隨時(shí)查詢?nèi)請?bào)表、月報(bào)表;
3、 可隨時(shí)查詢長期未達(dá)賬,應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)表;
4、可隨時(shí)查詢銀行日記賬