這意味著上海、內(nèi)蒙、廣東開(kāi)始全電票。無(wú)需使用稅控專(zhuān)用設(shè)備，無(wú)需辦理發(fā)票票種核定，無(wú)需領(lǐng)用全電發(fā)票，使用電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)即可開(kāi)票。

公告中電子發(fā)票樣式，與紙質(zhì)發(fā)票不一樣。

從這次試點(diǎn)工作公告來(lái)看，我國(guó)正在大力推行電子發(fā)票。使用電子發(fā)票，既可以減少企業(yè)成本、又易于消費(fèi)者保存，也有利于稅務(wù)部門(mén)規(guī)范管理，是一件利國(guó)利民的好事。但在具體實(shí)行過(guò)程中，卻遭遇許多吐槽。

商貿(mào)公司的會(huì)計(jì)小李：電子專(zhuān)票的實(shí)施并沒(méi)有節(jié)約紙張，反而讓企業(yè)大量使用紙張打印。建材公司的會(huì)計(jì)王哥：既要打印出來(lái)裝訂成憑證，又要買(mǎi)移動(dòng)硬盤(pán)來(lái)保存電子檔，太繁瑣了！食品制造企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理老楊：公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)陳舊，不具備電子檔案的承接能力，是該上系統(tǒng)還是手動(dòng)留存電子版？

一、電子發(fā)票應(yīng)當(dāng)如何歸檔保存？

1、已建立電子檔案管理系統(tǒng)的單位

實(shí)施了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證等已全部實(shí)現(xiàn)電子化（不包括紙質(zhì)憑證掃描，下同），可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證等電子會(huì)計(jì)憑證通過(guò)歸檔接口或手工導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整理、歸檔并長(zhǎng)期保存，歸檔方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》（檔辦發(fā)〔2015〕4號(hào)）；

如與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證等未實(shí)現(xiàn)電子化，可單獨(dú)將電子發(fā)票通過(guò)歸檔接口或手工導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整理、歸檔并長(zhǎng)期保存；整理、歸檔、長(zhǎng)期保存方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔電子檔案管理指南》（檔辦發(fā)〔2015〕4號(hào)）。

也就是說(shuō)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化后就不用打印憑證和賬簿了。

2、無(wú)電子檔案管理系統(tǒng)的單位

如實(shí)施了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證等已全部實(shí)現(xiàn)電子化，可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證等移交會(huì)計(jì)檔案管理人員保存，編制檔號(hào)，存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式：

同時(shí)，建立電子會(huì)計(jì)檔案臺(tái)賬或者目錄，臺(tái)賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表：

如未實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證未實(shí)現(xiàn)電子化，電子發(fā)票以電子形式移交會(huì)計(jì)檔案管理人員保存，存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式：

同時(shí)，建立電子發(fā)票臺(tái)賬或者目錄，臺(tái)賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表：

提示：保存電子發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用多重備份、定期檢測(cè)等方法，保證電子發(fā)票檔案在規(guī)定的保管期限內(nèi)不會(huì)丟失并能被讀取。

未實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)按照國(guó)家規(guī)定來(lái)歸檔保存，程序非常繁瑣，且耗時(shí)耗力。

二、電子會(huì)計(jì)檔案信息化勢(shì)在必行

在發(fā)票電子數(shù)據(jù)保存方面，財(cái)政部指出以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票，并建立電子會(huì)計(jì)憑證與相關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系。

但企業(yè)如果沒(méi)有建立檔案管理系統(tǒng)，實(shí)施起來(lái)有很大難度，電子發(fā)票本身是分散在公司每個(gè)報(bào)銷(xiāo)人員的手上，別人報(bào)銷(xiāo)都是用打印件，但財(cái)務(wù)要求把電子文檔在報(bào)銷(xiāo)同時(shí)報(bào)送，也是麻煩事。一方面根據(jù)報(bào)銷(xiāo)憑證號(hào)收集整理這些電子文檔費(fèi)時(shí)耗力，另一方面建立索引更是工作量巨大，所以現(xiàn)狀基本是很少企業(yè)做到完全規(guī)范。

要根本上解決這些問(wèn)題，只有加強(qiáng)單位信息化建設(shè)，及時(shí)升級(jí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，實(shí)施并完善電子檔案管理，確保單位對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的利用、保管等符合有關(guān)法律和行政法規(guī)的規(guī)定。

三、電子發(fā)票檔案信息化難不難？

答案是：即使你的小微企業(yè)，要做到電子發(fā)票信息化也非常簡(jiǎn)單！

用友暢捷通是一家專(zhuān)門(mén)致力于服務(wù)小微企業(yè)的軟件服務(wù)提供商，旗下的好會(huì)計(jì)產(chǎn)品就能夠很好的滿足要求，從電子發(fā)票的在線開(kāi)具、在線收票、在線認(rèn)證、到智能生產(chǎn)憑證、自動(dòng)關(guān)聯(lián)憑證號(hào)索引查詢(xún)、到最后電票歸檔等，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票“全程無(wú)紙化”管理。

操作如下： 1、登錄好會(huì)計(jì)，進(jìn)入發(fā)票管理功能界面。

2、點(diǎn)擊【取票】-【電票文件上傳】，上傳時(shí)，即可同時(shí)完成電子發(fā)票驗(yàn)真、驗(yàn)重，減輕票據(jù)審核工作。

3、勾選所需生成憑證的發(fā)票，點(diǎn)擊【生成憑證】，即可智能生成憑證，還可以按照相同日期、相同客戶(hù)或供應(yīng)商等條件合并生成一張憑證喲~

4、點(diǎn)擊【發(fā)票管理】-【認(rèn)證測(cè)算】，輸入【預(yù)計(jì)稅負(fù)率】，點(diǎn)擊【測(cè)算】即可得到當(dāng)期需要抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額，并給出建議認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。

溫馨提示：

好會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)版、專(zhuān)業(yè)版、旗艦版都可以使用發(fā)票管理功能，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票信息化管理哦。

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