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1、憑證打印格式的設(shè)置
A、 在(windows 98)中找到c:\\windows\\system32\\ufcomsql\\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù))，在 (windows 2000)中找到c:\\winnt\\system32\\ufcomsql\\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),然后用 ufo簡表打開，調(diào)整到相對應(yīng)的格式;
B、打開用友ERP-U8企業(yè)門戶，財務(wù)會計——總賬——設(shè)置——選項(xiàng)——賬簿——憑證，將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和**相同的數(shù)字;
C、在財務(wù)會計——總賬——打印憑證中進(jìn)行設(shè)置即可。
2、總賬期末處理
(1)、總賬期末處理——結(jié)賬
A、除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬，即應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進(jìn)行結(jié)賬;
B、執(zhí)行記賬程序：記賬程序在財務(wù)會計——總賬——憑證——記賬中(注意記賬之前要執(zhí)行審核命令);
C、記賬完畢后，執(zhí)行對賬程序(不是非必須)：財務(wù)會計——總賬——期末——對賬;
D、對賬完畢后，執(zhí)行結(jié)賬程序：財務(wù)會計——總賬——期末——結(jié)賬
(2)、總賬期末處理——反結(jié)賬
當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后，若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯誤，需要修改的，必須執(zhí)行反結(jié)賬命令;反結(jié)賬的步驟為：
A、 財務(wù)會計——總賬——期末——結(jié)賬，將鼠標(biāo)指向需要修改的月份，同時按下ctrl+shift+f6鍵，系統(tǒng)會提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結(jié)賬完成;
B、 財務(wù)會計——總賬——期末——對賬，同時按下ctrl+H，系統(tǒng)會提示：“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”;然后在財務(wù)會計——總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令;
C、 恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核(注意：誰審核誰取消)。取消憑證審核后，就可以修改憑證。
總賬系統(tǒng)中的注意點(diǎn)：
(1)、在轉(zhuǎn)賬生成憑證前，應(yīng)確保當(dāng)月所有的憑證都已經(jīng)記賬;
3、幾條有可能會使用到的sql語句
1. 106科目改過輔助屬性，以后不再用項(xiàng)目核算，在gl_accass輔助總帳表中的科目屬性的citem_class中應(yīng)無內(nèi)容，可以用以下SQL語句實(shí)現(xiàn)：
Update GL_ACCASS
SET CITEM_CLASS = “”
Where CCODE=\"106\";
2.如何用SQL語句求206科目12月的余額在貸方的合計值?cendd_c為vchar字符型方向字段，表示余額方向，ME為余額。
Select sum(me)
FROM gl_accass
Where ccode=\"206\" and cendd_c=\"貸\" and iperiod=12
3.如何查找GL_accass中的科目在科目表中不是末級?
Select A.CCODE ,B.BEND
FORM GL_ACCASS AS A JOIN CODE AS B
ON A.CCODE=B.CCODE
Where B.BEND =0
4.用戶的部門目錄表記錄如何從另一個AA庫中的department表中用語句把從庫AA中數(shù)據(jù)導(dǎo)入?
Insert INTO DEPARTMENT
Select * FROM AA..DEPARTMENT
5.如何查輔助總帳中的部門編號在部門目錄中已不存在的記錄?
Select IDEPT_ID FROM GL_ACCASS
WHREE IDEPT_ID NOT IN
(Select IDEPT_ID FROM DEPARTMENT)
6. 如何在部門目錄表中查找部門名稱重復(fù)的記錄數(shù)?
Select CDEPNAME, COUNT(CDEPNAME)
FROM DEPARTMENT
GROUP BY CDEPNAME
HAVING COUNT(CDEPNAME)>1;
4、用友表輸出后的文本轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)方法
用友表體中的數(shù)據(jù)輸出到EXCEL后，數(shù)據(jù)部份變成了文本格式了，不能計算、匯總等，可以這樣將其變成數(shù)據(jù)格式：選中數(shù)據(jù)所在的列的區(qū)域 ，“數(shù)據(jù)”菜單……分列，點(diǎn)完成，即可轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)了，并能進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。
http://mutualite63.org/
